the fair way for your trade show
SOFAIR365 è il sistema dedicato alle segreterie organizzative per avere sotto controllo la gestione di manifestazioni fieristiche. È basato su applicazioni integrabili che permettono di informatizzare tutte le fasi organizzative degli eventi. È stato realizzato con l’obiettivo di fornire una soluzione completa e intuitiva che permetta, in particolare, di ridurre i tempi dedicati all’organizzazione dell’evento e di eliminare errori dovuti alla duplicazione di informazioni.
Configura il tuo layout espositivo
Scegli tra uno strumento web semplice ed accurato e un CAD completo con tutte le funzionalità più avanzate
Semplifica il rebooking
Invia le proposte di prelazione ai tuoi clienti con pochi click e invitali a partecipare con iniziative early bird
Migliora la customer experience
Migliora il percorso del tuo espositore con una chiara check-list online di tutte le attività da fare per partecipare all'evento
Progettare un'esperienza
L'organizzazione della fiera sotto controllo
La gestione completa del backoffice dell’evento fieristico incluse le mappe.
Per approfondire ....
Area riservata espositori
Lo strumento fornito ai propri espositori per gestire le attività ed i servizi dedicati.
Catalogo espositori
Per rendere disponibili le informazioni del catalogo espositori sui canali di comunicazione.
CAD completo per la gestione degli spazi
Uno strumento per creare stand di qualsiasi forma, compatibile con il formato DWG e con stampe accurate e personalizzabili.
SOFAIR365 Manager
SOFAIR365 MANAGER permette la gestione completa del backoffice dell’evento fieristico. Sono gestiti i dati anagrafici e commerciali degli espositori, l’assegnazione degli spazi agli espositori direttamente sulla planimetria on-line, la definizione dei listini articoli e servizi disponibili per essere ordinati dagli espositori. Il software produce conferme d'ordine (personalizzabili) con posizione e mappa e stampe tecniche (dettaglio quotato dello stand).
È possibile inviare email con documenti allegati come ad esempio la conferma d'ordine con posizione e mappa.
È possibile ottenere un quadro dello stato di avanzamento della vendita degli spazi attraverso la loro visualizzazione in tempo reale (proposti, opzionati, ordinati, fatturati, ecc.).
Tutti coloro che partecipano all’organizzazione possono lavorare condividendo le informazioni ed ognuno con i propri diritti specifici.
Una dashboard chiara e leggibile sintetizza la situazione di tutto il parco espositori evidenziando lo stato delle singole pratiche commerciali e delle attività svolte dai singoli espositori durante tutto l’arco temporale dell’organizzazione dell’evento, dal preventivo alla partecipazione in fiera.
La segreteria organizzativa delle fiere può impostare le attività che devono essere svolte dall'espositore (ad esempio download/upload di documentazione richiesta per la partecipazione, presa visione di regolamenti) e tenere traccia dell’avanzamento di queste attività.
I layout espositivi gestiti dall’applicazione possono essere esportati in formato DWG (il formato nativo di AutoCAD).
SOFAIR365 Catalogo
SOFAIR365 CATALOGO WEB permette di pubblicare il sito web del catalogo e include il template standard dell’applicazione web del catalogo, il servizio web per la pubblicazione del catalogo e le API per accedere alle informazioni del catalogo.
SOFAIR365 CATALOGO APP è l’app del catalogo della fiera che possono scaricare i visitatori. Disponibile per Android e iOS.
SOFAIR365 CATALOGO API rendono disponibili le informazioni del catalogo per i vari canali di comunicazione utilizzati dalle fiere: siti web, app, totem, sistemi di digital signage, ecc.
SOFAIR365 XArea
SOFAIR365 XAREA è l’area riservata attraverso cui gli espositori possono, in autonomia, modificare i propri dati anagrafici e commerciali.
Permette agli espositori di svolgere e segnalare le attività richieste dalla segreteria organizzativa (ad esempio download/upload di documentazione richieste per la partecipazione, presa visione di regolamenti). La segreteria organizzativa può controllare la situazione di ogni espositore, accettare o rifiutare le attività eseguite o inviare solleciti *.
Nell’area riservata l’espositore trova tutte le indicazioni per la compilazione in completa autonomia della propria scheda catalogo in conformità con le impostazioni stabilite dalla segreteria organizzativa, che ha sempre una visione di ciò che l’espositore sta compilando e può validarne o meno il contenuto *.
L’espositore, attraverso una sezione dedicata dell’area riservata, può effettuare gli ordini dei servizi e degli articoli che gli occorrono per la partecipazione all’evento *.
All’interno dell’area riservata possono essere attivate altre funzionalità come ad esempio, per gli espositori, la richiesta e la gestione dei pass e dei codici invito per i propri clienti *.
* opzioni che prevedono l’integrazione con SOFAIR365 MANAGER
SOFAIR365 CAD
SOFAIR365 CAD è lo strumento CAD specifico per il mondo fieristico per la gestione di layout di vendita complessi.
Permette di gestire, sulla mappa, l’assegnazione di stand nell’ambito dell’evento fieristico e di esportare piante con stand per manifestazione complessiva, per intero padiglione o per singolo cliente.
Si possono generare stampe tecniche (dettaglio quotato dello stand) singole o massive.
Consente di disegnare i layout dei padiglioni e le griglie espositive, di modificare la forma geometrica degli stand e di assegnare gli stand a clienti.
I layout espositivi gestiti dall’applicazione possono essere esportati in formato DWG (il formato nativo di AutoCAD).